- 3d Part-
Home - ( 1ère Partie - 2ème Partie
- 4ème Partie - 5ème Partie
)
Guide
de présentation des thèses et mémoires
( Les
détails qui font la différence -
2ème Partie
-)
Sommaire (suite)
- Avant-propos*
- Normes*
- Spécifications d'un travail de recherche *
-Techniques avancées avec Word*
-Citations* -Ponctuation*
Polices
Vous pouvez choisir parmi un
grand nombre de polices (types de caractères). Vous pouvez même les
"emprunter" à un ami qui en possède et les mettre dans votre
Dossier Système. Toutes s'impriment correctement sur laser ou jet
d'encre si votre Macintosh ou PC possède le Système 7 ou plus récent. Parmi
les plus utilisées sont :
Arial - Courier
-
Verdana
Toutes ces polices sont
relativement lisibles. Vous pouvez choisir entre les caractères à
empattement ou les caractères bâton. Faites plusieurs essais avant de
prendre votre décision pour juger de l'effet esthétique de votre page.
C'est Courier à espacement fixe qui ressemble le plus à la machine à
écrire. Comme Garamond et Times sont très petits, il faut penser à
les utiliser dans un corps plus grand que les autres.
Ne tombez pas dans l'ivresse de
tout débutant, qui ne résiste pas au plaisir d'utiliser quatre ou cinq
polices dans un même document, en y mélangeant un soupçon de Contour
ou d'Ombré pour faire bonne mesure. Ces péchés de jeunesse sont peut-être
pardonnables ailleurs, mais totalement inacceptables dans un mémoire
qui doit faire preuve d'une certaine sobriété de bon aloi.
Le gras sert pour les titres et
sous-titres dans votre texte. L'italique sert pour les titres de livres
et de périodiques, pour les mots étrangers et pour certains effets
spéciaux.
Les possibilités de fantaisies sont illimitées — réservez-les pour
les affiches, les couvertures, la publicité etc.
Nous connaissons une excellente
dissertation rédigée par un futur prélat de l'Église, qui avait un
tel sens de la communication que sa thèse a dû être entièrement
ressaisie (au prix de six mois de retard !) pour enlever les mille
fantaisies dont il l'avait gratifiée.
Enregistrer
"haut"
Prenez l'habitude d'enregistrer (sauvegarder)
votre travail dans Fichier/Enregistrer toutes les dix ou quinze minutes,
surtout si vous rédigez sans brouillon. Le fruit d'une brillante
inspiration disparu à cause d'une micro-coupure d'électricité est
souvent irrécupérable. Dans les Préférences de Word, vous pouvez
demander l'enregistrement automatique à l'intervalle que vous
spécifiez.
Copie
de sauvegarde
Gardez toujours une copie de vos
documents sur des disquettes séparées de sauvegarde (ou sur une
disquette de grande capacité). Vous les mettrez à jour plusieurs fois
par semaine. On ne compte plus les cas légendaires d'auteurs ayant
perdu des années de travail à la suite d'un vol, d'un accident ou d'un
incendie parce qu'ils n'avaient pas songé à recourir systématiquement
aux programmes de sauvegarde.
Impression
Votre travail sera beaucoup plus
professionnel d'aspect si vous le tirez sur une imprimante laser ou à
jet d'encre. Choisissez votre imprimante dans le menu Pomme/Sélecteur
avant d'imprimer (Mac).
Techniques
avancées avec Word
Utilisation
des styles
"haut"
Il faut définir votre style
normal de texte courant avant de penser aux différents styles pour les
titres et sous-titres. Sélectionnez un bloc de texte et choisissez dans
Format/Style/Modifier/Format : Police, Paragraphe, Tabulations, Bordure
etc. pour saisir le Normal. Dans Paragraphe vous déterminerez
l'interlignage (espacement 1, 1,5 ou 2 lignes etc.), l'espacement précédant
et suivant chaque paragraphe, et la présence ou non d'un retrait. Vous
devez définir ce style comme étant le style Normal.
Vous procéderez de même pour
chaque titre de section en modifiant la police, la taille,
l'interlignage, l'encadrement, etc.). Vous pouvez utiliser jusqu'à neuf
niveaux de titres dans ce mode. Vous pouvez aussi donner des noms plus
évocateurs à certains styles (par exemple Citations ou Préface) qui
n'entrent pas dans la Table des Matières, où seulement les Titres de 1
à 9 sont valables.
Tous les autres sous-titres du même
niveau seront identiques, et tous pourront se métamorphoser simultanément
si vous changez d'idée.
Quel est l'avantage ? Un gain de
vitesse certain. Pour affecter un style de titre à une subdivision de
votre travail, vous tapez le titre normalement, vous cliquez dedans,
puis vous cliquez dans le menu des styles sur le nom du niveau choisi.
On peut changer le style de
chaque niveau aussi souvent qu'on le désire. Non seulement le titre
prend la forme que vous souhaitez, mais si vous y apportez une
modification, tous les autres titres du même niveau s'ajusteront
automatiquement. Résultat : une rigueur professionnelle dans
l'apparence de votre travail, et un contrôle rapide et simplifié de
ses éléments.
Inconvénient : on ne peut pas mélanger
deux casses automatiquement (mettre un mot en gras et le suivant en
italique, ou demander des corps différents) à l'intérieur d'un seul
style. Malheureusement une partie du travail restera toujours manuelle.
Utilisation
d'un plan automatique
L'ordinateur peut grandement
simplifier l'organisation matérielle de votre travail. Word vous
propose un mode Plan où est exposé très clairement l'ordre hiérarchique
de vos idées. Ce Plan sert à mettre en forme rapidement et de manière
strictement homogène les principales têtes de chapitres ou de
sous-chapitres de votre travail universitaire. Vos divisions les plus
importantes s'appelleront par ordre décroissant Titre 1, Titre 2 et
Titre 3, jusqu'au Titre 9.
Vous pouvez définir le plan de
votre thèse avant d'en commencer la rédaction pour vous aider à
clarifier vos idées. Votre Table des matières se constituera
automatiquement à partir de ce plan quand vous aurez terminé.
Utilisation
d'un document maître
Si vous possédez une version de
Word postérieure à Word 5, vous avez une autre solution pour gérer
les documents longs : ouvrez votre premier chapitre, et dans Affichage
cliquez sur Document maître. Ce chapitre devenu document principal
permet d'ajouter des sous-documents (les chapitres suivants) qui seront
indiqués par des liens hypertextes. Vous les ajoutez en cliquant dans
la barre d'outils sur l'icône Insérer sous-document. Vous pouvez les
manipuler à volonté car c'est un super-mode Plan. Votre document reste
léger, car vous n'ouvrez qu'un sous-document à la fois.
Application
des styles d'un document à un autre
"haut"
En établissant un plan dans
chaque fichier du travail, les styles peuvent se recopier
automatiquement d'un document vers un autre à partir du menu Outils/Modèles
et compléments/Organiser/Onglet Styles. Vous cliquez sur Fermer le
fichier pour fermer le document actif (que vous désirez copier).
Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir fichier et trouvez et ouvrez le
fichier à changer. Si vous ne trouvez pas de fichier, dans Types de
fichier choisissez Documents Word. Cliquez sur les éléments que vous
voulez remplacer, puis sur Copier.
©1997-- Anne Sanouillet, Urfist PACA DEH
Extrait des « NOUVELLES MODALITES DES THESES EN MEDECINE DENTAIRE»
