- 4rd Part-
Home - ( 1èrePartie -
2èmePartie
- 3ème Partie
- 5ème Partie
)
Guide
de présentation des thèses et mémoires
( Les
détails qui font la différence -
3ère Partie
-)
Sommaire
-
Avant-propos*
- Normes*
- Spécifications d'un travail de
recherche * -Techniques avancées avec
Word*
-Citations*
-Ponctuation*
Citations
Une citation doit être composée
dans le même style que le corps du texte original, mais
- dans
certains cas une majuscule initiale peut être remplacée par une
minuscule
- le
point final peut être supprimé quand la phrase s'y prête.
Toute suppression de texte doit
être marquée par [...]. Les crochets indiquent un changement ou un
ajout de mot(s) provenant d'une intervention de l'auteur.
Pour attirer l'attention sur une
anomalie dans le texte original, on inscrit la mention [sic] en
italiques après le terme discutable. Les crochets restent en romain.
Tout soulignement personnel dans
une citation doit être mentionné — par exemple [c'est moi qui
souligne]. Il vaut mieux éviter d'abuser de ce genre de formule.
Citations
brèves et citations longues
Les citations courtes seront
mises entre guillemets français à l'intérieur du texte et dans le même
corps.
Les citations qui dépassent
quatre lignes ne seront pas mises entre guillemets, mais saisies en
simple interligne, dans un corps qui pourra être le même que celui de
la note infrapaginale correspondante. Pour les faire ressortir, d'une
part on réservera un interlignage supplémentaire au début et à la
fin ; d'autre part, les citations seront renfoncées à gauche d'une
dizaine de caractères, sans alinéa pour la première phrase. Le côté
droit sera justifié comme le texte normal.
Pour les citations en vers qui
atteignent plus de 15 lignes, les lignes seront numérotées, par
exemple de 5 en 5. Quand les vers dépassent la ligne, l'excédent doit
être en retrait et justifié par rapport à la marge de droite.
Toute citation, courte ou longue,
doit être suivie ou précédée par une indication de sa source ou par
un appel de note donné en exposant.
Qu'est-ce
que c'est beau ? Qu'est-ce que c'est laid ? Qu'est-ce que c'est grand,
fort, faible ? Qu'est-ce que c'est Carpentier, Renan, Foch ? Connais
pas. Qu'est-ce que c'est moi ? Connais pas. Connais pas, connais pas,
connais pas2.
Ponctuation
"haut"
Guillemets
La première fois que vous
utilisez le logiciel Word, ouvrez le menu Outils/Correction automatique/Lors
de la frappe, et cochez Remplacer/Guillemets " par des guillemets
“ ”. Cette manœuvre changera intelligemment vos tristes
apostrophes (') en apostrophes courbées [’] et vos guillemets banals
(" ") en guillemets français
(<< >>). Mais ne le faites pas si votre oeuvre
est destinée au Web !
Word insère les guillemets
appropriés dans vos nouveaux textes automatiquement.
Guillemets à l'intérieur des guillemets
Si vous devez insérer une
citation dans une autre citation, vous placerez des guillemets français
au début et à la fin de la première citation, et ferez précéder et
suivre la deuxième citation de guillemets anglais.
<<
Mme H.-L. nous écrit : "Voilà quinze jours que je prends 391
et je remarque déjà avec satisfaction un résultat vraiment surprenant
: ma poitrine tombée à la suite de maladie est redevenue ce qu'elle était
avant". >>
Word insère automatiquement une
espace insécable après le guillemet ouvrant << et une espace insécable
avant le guillemet fermant >>.
Espace
insécable
Tout signe de ponctuation est
suivi et précédé d'une espace sauf la virgule et le point qui sont
suivis d'une seule espace.
Pour éviter l'apparition à
l'impression de signes de ponctuation isolés, prenez l'habitude au
moment de la saisie de faire précéder (ou suivre) les signes suivants
:
; ! ? " "
par une espace insécable (Option ou Alt /Espacement).
Mauvais exemple :
Faut-il
avouer que malgré les tondeuses, les dadaïstes gardèrent leur
chevelure
?
Bon exemple :
Faut-il
avouer que malgré les tondeuses, les dadaïstes gardèrent leur
chevelure ?
Ne séparez pas l'initiale de son
nom propre en fin de ligne. Reliez-les toujours par une espace
insécable.
Ne laissez pas séparer "n° " du numéro qu'il désigne, ni
"p." ou "pp." des numéros de page qui doivent
suivre.
Mauvais exemple :
M.
Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault,
L.
Robin.
Bon exemple :
M.
Dupont, F. Pierre, A. Bisson, T. Thomas, R. Jean, P. Sens, G. Renault,
L. Robin.
Parenthèses
"haut"
La parenthèse ou crochet ouvrant
est précédé d'une espace ; la parenthèse ou crochet fermant est
suivi d'une espace ou d'un signe de ponctuation (qui se trouve à l'intérieur
ou à l'extérieur d'après le sens de la phrase). Il n'y a pas d'espace
entre la parenthèse ouvrante et le premier mot qui la suit.
Exemple :
Aragon,
dans le roman à clefs Aurélien (Gallimard, 1944, p. 176) met en
scène le peintre Zamora [Picabia] qui se compare volontiers à Picasso
et à Derain.
Majuscules
accentuées
Les nouvelles conventions
typographiques permettent de placer des accents ou des signes
diacritiques sur toutes les majuscules comme À, Â, Ä, Ç, É, Ê, È,
Ë, Î, Ï, Ô, Ö, Ù, Û, Ü pour en améliorer la lisibilité, au
moins dans les titres et sous-titres. Vous pouvez les copier sur votre
document à partir du menu Insèrtion/Caractères spéciaux dans Word.
Petites
capitales
Les PETITES CAPITALES ont une utilisation dans les titres courants en haut ou en bas de
page. Dans Word on les obtient à partir du menu Format/Police ; dans
Attributs on choisit Petites majuscules.
Les siècles se composent en
chiffres romains et en petites majuscules. Malheureusement les caractères
traités en exposant (le petit ‘e’ dans XIVe)
doivent dans ce cas être réduits d’un ou deux points ! Ces caractères
peuvent être stockés dans l’Insertion automatique de Word (procédé
très recommandé pour toute locution compliquée ou répétée). Les thésards
pointilleux pourront les utiliser pour les NOMS
D’AUTEURS dans leur
bibliographie et pour les sigles – du meilleur effet esthétique mais
un travail considérable…
Césures
(coupures de mots)
"haut"
Au cas où vous opteriez pour la
justification intégrale de votre texte, faites faire les césures par
Outils/Langue/Coupure de mots, mais seulement au moment où la thèse
est prête à l’impression. N’acceptez pas la coupure automatique
qui coupe systématiquement tous les mots. Vous les couperez vous-même
après un minimum de trois lettres. Limitez à trois le nombre de lignes
consécutives où il y a des coupures.
Attention : les mots étrangers
obéissent souvent à d’autres règles de césure. Dans ce cas, ayez
recours à la coupure manuelle.
Ne coupez jamais le dernier mot
d’un paragraphe ou d’une page.
Si vous devez refaire les césures
par suite de remaniements ou d’ajouts, vous remarquerez des tirets
conditionnels semés un peu partout dans le corps du texte. Ils ne
s’imprimeront pas, certes, mais il vaut mieux les supprimer
automatiquement par la fonction Remplacer (le tiret conditionnel par
rien) pour éviter des blancs peu élégants .
Corrections
typographiques
Utilisez le vérificateur
d’orthographe de Word (Outils/Grammaire et orthographe) en ayant
conscience de ses limites. Il est très sophistiqué, mais faites tout
de même relire votre travail par des lecteurs extérieurs très avertis.
Vous êtes le plus mauvais lecteur possible. Un premier tirage papier
pour faire les corrections est une bonne idée, car on voit mieux les
fautes sur un document imprimé. Apprenez à lire et à utiliser les
signes de correction typographiques.
"Remplacer " toutes les
espaces doubles ou triples par une seule espace jusqu’au message
" Vérification entièrement terminée pour le document ".
Changer oe et ae en lettres
entrelacées là où cela s’impose (si vous êtes très rigoriste)
avec Alt/o ou Alt/a.
Revérifiez les majuscules des
titres de textes, d’ouvrages, d’articles et de périodiques dans le
texte et dans la bibliographie. Ce travail est fastidieux.
Évitez d’utiliser un mot plus
de deux fois dans la même page, notamment " être " ou "
faire ". Mission impossible ;-)
Table
des matières
Si vous avez terminé la rédaction,
la mise en page et la correction de votre travail de recherche, il ne
vous reste plus que la table des matières et l’impression.
Si vous avez utilisé les
ressources de l’Internet pour vous documenter, continuez cette
lecture.
Numéros
de ligne
"haut"
Word permet la numérotation des
lignes (documents juridiques etc.) Les numéros sont affichés dans la
marge de gauche. Word compte automatiquement toutes les lignes du
document sauf celles des tableaux, notes, cadres, en-têtes et pieds de
page.
Commencez en mode d’Affichage
Page. Pour ajouter des numéros de ligne dans l’ensemble du document,
cliquez sur Sélectionner tout dans le menu Édition. Pour ajouter des
numéros de ligne dans une partie du document, sélectionnez le texte à
numéroter. Dans le menu Format cliquez sur Document/Disposition. Si
vous ajoutez des numéros de ligne dans une partie du document, cliquez
sur Appliquer/Au texte sélectionné. Sélectionnez la case à cocher
Numérotation des lignes, puis Ajouter les numérotations/À partir de
– le numéro que vous voulez. Remplissez les options si souhaité.
Numéroter
ou ne pas numéroter ?
L’ISO 7144 (p.4) décrète que
le texte principal "doit si nécessaire être divisé en parties,
chapitres et éventuellement paragraphes numérotés". Chaque
partie doit commencer sur une nouvelle page.
Ce mode de numérotation était
indispensable à l’ère de la machine à écrire quand on ne disposait
que d’une seule police. Ici encore on s’est réglé sur les codes de
présentation des scientifiques. Dans le doute, il vaut mieux consulter
votre directeur de recherche.
Voici un exemple de numérotation
tiré d’une thèse (1994) de Françoise Renzetti, Modifications
techniques et modifications des usages :
2. Association française de normalisation.
3. Cet article n'est qu'un support de cours assez concis. Les possibilités de Word qui sont évoquées font l'objet d'une série de démonstrations en direct pendant le stage de formation "Édition de la recherche".
4. Par exemple, la Faculté de Droit de l'Université de Nice Sophia-Antipolis.
5. ISO 7144, p. 1.
6. Les manoeuvres seront démontrées pendant le cours.
©1997-- Anne Sanouillet, Urfist PACA DEH
Extrait des « NOUVELLES MODALITES DES THESES EN MEDECINE DENTAIRE»
