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)
Guide
de présentation des thèses et mémoires
( Les
détails qui font la différence -
1ère Partie
-)
Sommaire
- Avant-propos*
- Normes*
- Spécifications d'un travail de
recherche *
-Techniques avancées avec
Word*
-Citations*
-Ponctuation*
Avant-propos
L'auteur universitaire qui s'est
doté d'un ordinateur et d'un logiciel de traitement de texte peut désormais
composer son oeuvre et la mettre en page sans avoir recours à un
imprimeur. Du point de vue financier l'avantage est évident : mais le métier
de typographe ne s'improvise pas. Enfreindre les règles de cette
profession représente un danger de tous les instants.
Dans le présent article nous
essaierons de vous faire esquiver un certain nombre d'écueils.
Il est rare que les
universitaires soient unanimes sur quelque sujet que ce soit. Néanmoins
ils sont bien obligés de reconnaître qu'une thèse de doctorat
soutenue avec une mention flatteuse trace une ligne de démarcation
entre celui qui pourra espérer faire son chemin dans la profession...
et les autres.
Il convient tout d'abord de
trouver un directeur de thèse, lequel jouera un rôle essentiel pour déterminer
l'aptitude du candidat à cerner son sujet, pour préciser les
orientations et le contenu de son travail de recherche, pour le guider
dans les méandres des procédures administratives, etc. Ses conseils
seront précieux.
Notre propos n'est pas ici de
traiter du contenu du travail universitaire — qui relève
essentiellement de l'auteur et de son directeur. Nous nous préoccuperons
surtout de sa présentation matérielle. Sur ce sujet les articles,
brochures, livres ou autres textes normatifs ne manquent pas. Mais ils
donnent la curieuse impression d'avoir été rédigés au début du siècle
— à une époque où on rédigeait encore à la plume, se bornant à
confier les feuillets à une secrétaire qui tapait et retapait le
manuscrit sur une machine à écrire. Les termes "informatique"
ou "ordinateur" ne sont que rarement évoqués dans ces
documents.
Néanmoins, depuis une dizaine d'années, beaucoup de doctorants aventureux saisissent leur oeuvre
directement sur un ordinateur personnel, avec plus ou moins de bonheur.
En nous fondant sur une longue pratique de l'édition et du traitement
de texte, marquée par la publication de plusieurs périodiques, de thèses
et de livres dits "complexes", nous avons songé à élaborer
un guide pratique à l'usage du nouveau doctorant informatisé.
Nous utiliserons un ordinateur
Macintosh muni du logiciel Word, mais nous pensons que les grandes
lignes des directives suivantes pourront être transposées à d'autres
systèmes. Notre recette est simple :
- Appliquez
les règles les plus récentes de l'ISO 1ou de l'AFNOR 2
et
du code typographique.
- Quand
celles-ci compliquent inutilement le travail, substituez-leur les
raccourcis et sophistications d'un bon traitement de texte 3.
- Prenez
en compte les dispositions universitaires locales relatives aux
thèses.
- De
toute manière, la règle d'or est la cohérence : adoptez un seul
système et tenez-vous-y coûte que coûte.
"haut"
Normes
Nous voici donc entrés dans la
jungle des normes. Et devant tant de carences et de contradictions nous
avons failli faire marche arrière. Chaque spécialiste se réclame
d'une norme bibliographique AFNOR, mais elles évoluent. Nous proposons
de suivre autant que possible trois normes assez récentes : la norme
française AFNOR Z 44-005 de décembre 1987 (Documentation : références
bibliographiques) ; la norme internationale ISO 7144 de décembre
1986 (Documentation : présentation des thèses et documents assimilés)
; et la norme française NF ISO 690-2 de février 1998 (Z 44-005-2) (Information
et documentation, Références bibliographiques, Partie 2 : Documents électroniques).
Il existe une pléthore de
"styles" éditoriaux en provenance des États-Unis, chacun
correspondant aux exigences de l'un ou l'autre des grands périodiques
américains en sciences humaines ou techniques. Pour les utiliser il est
préférable d'obtenir l'accord préalable de votre directeur de thèse,
ou de suivre les recommandations de la revue scientifique à laquelle
vous soumettez votre article. Toutes ces normes nord-américaines
peuvent être appliquées automatiquement avec un logiciel de
bibliographie personnelle comme Pro-Cite. Certaines facultés
françaises tiennent à leurs propres normes 4.
Dans ce cas vous devez vous conformer diplomatiquement aux suggestions
de votre directeur de recherche, même si elles paraissent être en
contradiction avec les normes "officielles".
Spécifications
d'un travail de recherche
Longueur
suggérée
"haut"
(À
titre purement indicatif, la longueur du texte dépendant étroitement
de la nature du sujet.)
|
Mémoire de maîtrise : |
60 à 120 p. |
|
Mémoire de
D.E.S.S., D.E.A. : |
100 à 200 p. |
|
Thèse de doctorat "nouveau régime" : |
300 à 600 p. |
Format
Choisissez dans Fichier/Mise en
page le format A4 (297 mm x 210 mm).
Chaque fois que vous commencez un
nouveau fichier pour un même travail dans Word, ouvrez le menu Fichier/Mise
en page et vérifiez que les marges sont identiques à celles de votre
document de base. Vous établirez celui-ci après quelques essais de
mise en page. Car une thèse, produit universitaire si corseté et
convenu soit-il, vous laisse toujours un petit espace d'originalité :
elle peut avoir un style particulier qui reflète votre personnalité.
L'établissement d'un document de base servira à maintenir l'homogénéité
de l'ensemble de la thèse.
Taille
des fichiers
Si vous n'avez pas un traitement
de texte assez récent, il ne faut pas saisir l'intégralité de votre
texte dans un seul et même fichier. Vous risquez de tout perdre dans
une "bombe" retentissante. Limitez chaque fichier à un ou
deux chapitres (entre 100 et 150 Ko maximum). Vous pourrez rendre chaque
fichier conforme aux autres d'une manière automatique si vous utilisez
Format/Style...
Attention : si vos fichiers dépassent
les 300 Ko, faites-leur subir une cure d'amaigrissement en les coupant
en deux. C'est un geste de prudence élémentaire. Sinon vous pouvez
toujours vivre dangereusement...
Marges
"haut"
Voici quelques suggestions
facultatives pour la mise en page. Le texte principal doit commencer au
recto d'un feuillet (pagination impaire, dite "belle page").
Dans le menu Format/Document vous
choisirez : Marges
|
Haut : |
2 cm (app.) |
|
Bas : |
3 cm (app.) |
|
Gauche : |
2 cm (app.) |
|
Droite : |
3,5 cm (app.) |
|
Reliure : |
0,5 ou 1 cm |
Justification
Les traitements de texte
autorisent : la justification (alignement) à gauche (présentation
courante) ; le centrage ; la justification à droite ; et la
justification des deux côtés.
Un texte justifié des deux côtés
est très professionnel mais vous incite à demander à l'ordinateur
d'effectuer des césures (coupures au sein des mots) pour éviter des
blancs ou des lézardes ("cheminées") peu esthétiques dans
le texte.
Les textes dits "en drapeau"
sont actuellement à la mode, et n'exigent pas de césure sauf pour des
raisons d'esthétique. Attention, la marge gauche doit obligatoirement
être justifiée.
Le centrage ne sera pas employé
pour les textes longs, mais sera utile pour le foliotage (numérotation),
pour la couverture et certains autres effets spéciaux.
Pagination
La numérotation commence au
recto (numéro impair) de la première page imprimée et s'achève en
dernière page imprimée même si la thèse est publiée en plusieurs
volumes. Les pages de titre sont comptées mais non foliotées (numérotées).
Les folios doivent être très visibles : composés en chiffres arabes,
ils seront soit centrés, soit inscrits à gauche sur les pages paires
et à droite sur les pages impaires, et placés dans l'en-tête ou dans
le pied de page. On peut y ajouter des titres courants pour permettre de
mieux repérer le contenu : on pourra, par exemple, répéter ou résumer
le titre de la thèse en tête des pages paires, et donner les titres
des chapitres sur les pages impaires. Word gère ce probleme dans
Affichage/En-tête et pied de page.
Interlignage
et papier
À l'époque pas si lointaine des
machines à écrire on recommandait la frappe du texte en double
interligne. Il n'y est plus fait allusion aujourd'hui, seule la saisie
de "façon lisible" est exigée. La norme ISO n'exige plus
l'impression recto seulement. On peut donc imprimer recto/verso sur du
papier blanc "d'une opacité et d'une qualité telles qu'elles
permettront l'impression, la lecture et la micro reproduction 5".
Le grammage le plus courant pour le papier offset, 80 g (au m2)
autorise le tirage recto-verso. Consultez cependant votre directeur de
thèse, car il préférera peut-être utiliser les versos pour ses
commentaires et annotations.
Dans Word il est possible de
paramétrer votre interlignage sur mesure.
- Cliquer
dans une phrase normale du texte.
- Cliquez
successivement sur Format/ Style/ Modifier/ Format/ Paragraphe.
- Dans
Espacement choisissez 2 ou 3 ou 4 pt. Ceci détermine l'espacement
automatique après chaque paragraphe.
- Dans
Interligne choisissez 1,5 ligne ou
Au moins 14 ou 16 ou 20 pt
pour avoir du blanc entre chaque ligne. La lisibilité sera améliorée automatiquement.
Lignes
creuses
"haut"
Toutes les pages doivent avoir la
même longueur. Pour éviter qu'une dernière ligne (veuve) d'un
paragaphe soit imprimée toute seule en haute d'une page, ou qu'une
première ligne (orpheline) d'un paragraphe soit imprimée toute seule
en bas d'une page, laissez coché Éviter veuves et orphelines dans le
menu Format/Paragraphes/ Enchaînements/Pagination. Par défaut, Word évite
la création de lignes veuves et orphelines dans un document. Généralement
on sélectionne les titres et les premières lignes du texte, puis on
coche dans ce même menu la case Paragraphes solidaires 6pour
les garder attachés.
Les paragraphes de texte peuvent
commencer par un alinéa (renfoncement) de 1 à 1,5 cm. Les alinéas
peuvent faire partie de votre style "Normal". Sélectionnez un
paragraphe de texte normal. Dans Format/Style/ Modifier/Format/
Paragraphe/Retrait/Gauche vous insérez la longueur de retrait désiré.
Fermez tout. Les tabulations à la main et les espaces répétées sont
à bannir !
Cette norme n'est plus
obligatoire : vous pouvez donc aussi bien adopter le style sans aucun
alinéa assez populaire aux États-Unis. (Ex. : ce texte-ci.) Dans ce
cas il est recommandé d'ajouter un espacement supplémentaire (3-4 pt)
après chaque paragraphe. (V. Utilisation des styles.)
©1997-- Anne Sanouillet, Urfist PACA DEH
Extrait des « NOUVELLES MODALITES DES THESES EN MEDECINE DENTAIRE»
